BESONDERHEITEN

Jede Anlage ein Projekt, jedes Projekt ein Risiko

In Automation und Intralogistik wird überwiegend in Projekten verdient. Ob ein Projekt Geld bringt, entscheidet sich im Angebot, im Engineering und bei der Inbetriebnahme.

Projektmanagement entscheidet. Engineering, Steuerung und Software prägen die Wertschöpfung. Ohne straffes Projektmanagement zeigen sich Abweichungen erst bei der Schlussrechnung.

Festpreis, Termin, Abnahme. Projekte werden meist zum Festpreis verkauft. Verzögerte Inbetriebnahmen und offene Restpunkte verschieben die Abnahme und damit die Schlusszahlung.

Der Auftragseingang schwankt. Wenige Grossprojekte bestimmen die Auslastung. Ohne systematische Neukundengewinnung entstehen zwischen zwei Aufträgen Lücken.

Standardkomponenten unter Preisdruck. Bei Robotern und Standardmodulen gewinnen asiatische Anbieter Anteile. Differenzieren lässt sich über Lösungskompetenz, Service und verlässliche Abwicklung.

Marktlage · Stand: November 2026

Die Branche schrumpft das zweite Jahr in Folge

Der VDMA erwartet für die deutsche Robotik und Automation 2026 einen Umsatzrückgang um 5 Prozent auf EUR 14,1 Milliarden, nach minus 7 Prozent im Vorjahr; Wettbewerber aus Asien gewinnen Marktanteile. In Deutschland wurden 2025 rund 24'800 Industrieroboter installiert, 8 Prozent weniger als im Vorjahr; eine Erholung erwartet der Weltverband IFR erst ab 2027. Die Fördertechnik und Intralogistik produzierte 2025 mit EUR 25,8 Milliarden rund 7 Prozent weniger und rechnet für 2026 mit einer Stagnation.

In der Schweiz wuchs die Tech-Industrie im ersten Halbjahr 2026, getragen fast ausschliesslich von den Grossunternehmen. Die Umsätze der KMU sanken um 3,8 Prozent, und rund jedes vierte Unternehmen der Branche schrieb eine negative EBIT-Marge.

In einem schrumpfenden Markt entscheidet die Abwicklung über das Ergebnis. Wer Projektmargen, Engineering-Stunden und Zahlungsflüsse im Griff hat, übersteht die Durststrecke und gewinnt, wenn die Nachfrage zurückkehrt.

Quellen: VDMA Robotik + Automation, 24.02.2026; IFR World Robotics 2026, 24.09.2026; VDMA Fördertechnik und Intralogistik, Februar 2026; Swissmem, Medienmitteilung vom 24.08.2026.

−5 %

Umsatzprognose Robotik und Automation DE 2026

EUR 14,1 Mrd.

erwarteter Umsatz 2026

−8 %

Roboterinstallationen DE 2025

−7 %

Produktion Intralogistik DE 2025

±0 %

Prognose Intralogistik 2026

−3,8 %

Umsatz Schweizer Tech-KMU, 1. Halbjahr 2026

Frühwarnsignale

Woran Sie erkennen, dass Handlungsbedarf besteht

Ein einzelnes Projekt kann aus vielen Gründen schieflaufen. Kritisch wird es, wenn sich Muster wiederholen. Die folgenden strukturellen Signale zeigen, dass nicht ein Projekt, sondern das Unternehmen ein Problem hat – lange bevor es in der Erfolgsrechnung sichtbar wird.

  • Projekte werden regelmässig zu spät fertig oder überschreiten das Budget. Verzögerte Abnahmen und Nachlässe gelten als normal.
  • Jedes Projekt wird neu entwickelt. Erprobte Module, Standards und Vorlagen für Engineering und Software fehlen.
  • Für Änderungswünsche gibt es keinen Standardprozess. Mehraufwand wird geleistet, aber selten vor der Umsetzung bewertet und vereinbart.
  • Erfahrungen fliessen nicht zurück. Erkenntnisse aus abgeschlossenen Projekten finden keinen Weg in neue Angebote und Kalkulationen.
  • Der Vertrieb reagiert, statt zu steuern. Neue Aufträge kommen über bestehende Kontakte; neue Kunden und Anwendungen werden nicht gezielt angesprochen.
  • Projekte gelingen nur mit Zusatzeinsatz. Planung, Steuerung und Abstimmung im Projektmanagement laufen nicht sauber; Mehrarbeit und Sondereinsätze gleichen das aus.

Die Aufzählung ist nicht abschliessend. Treffen mehrere Signale zu, liegt die Ursache meist in Strukturen und Abläufen, nicht in einzelnen Projekten. Wo genau, zeigt der Corporate Health Check: eine unabhängige Standortbestimmung über zehn Dimensionen des Unternehmens mit priorisierten Handlungsfeldern.

Mehr zum Corporate Health Check
Strukturelle Frühwarnsignale im Projektgeschäft: Termine und Budgets, Engineering, Änderungen, Lernen, Vertrieb und Projektmanagement (nicht abschliessend)

Hebel

Fünf Hebel für Ergebnis und Liquidität

Ergebnis und Liquidität hängen selten an einer einzelnen Abteilung. Wachstum, Marge, Komplexität, Effizienz und Cash beeinflussen sich gegenseitig und sollten deshalb gemeinsam betrachtet werden.

Wachstum. Zielbranchen und Anwendungen festlegen, Service, Modernisierung und Retrofit als stetiges Geschäft aufbauen und die Neukundengewinnung über eine gewichtete Pipeline steuern. Neue Märkte werden im Rahmen einer Transformation erschlossen.

Marge. Angebote auf nachkalkulierte Ist-Werte stützen, die Projektmarge laufend verfolgen und jede Änderung vor der Umsetzung bewerten und vereinbaren. Das sind typische Bausteine einer Optimierung.

Komplexität. Wiederkehrende Lösungen als erprobte Module und Softwarebausteine standardisieren. Das senkt Engineering-Aufwand und Inbetriebnahmerisiko. Mehr dazu im Beitrag Spitzenleistung durch strategische Fokussierung.

Effizienz. Ein einheitliches Projektmanagement vom Auftrag bis zur Abnahme einführen und die Engineering-Kapazität über alle Projekte planen. Wie das mit den eigenen Teams gelingt, zeigt Operational Excellence.

Cash. Anzahlungen und Meilensteinzahlungen vereinbaren, Abnahmen beschleunigen und unfertige Leistungen abbauen. Bei angespannter Liquidität wird das Working Capital zum Kern einer Restrukturierung.

Fünf Hebel für Ergebnis und Liquidität in Automation und Intralogistik: Wachstum, Marge, Komplexität, Effizienz und Cash mit typischen Ansatzpunkten

KENNZAHLEN

Welche Kennzahlen eine Geschäftsführung in Automation und Intralogistik monatlich sehen sollte

Die Frühwarnsignale zeigen, wo Strukturen und Abläufe Schwächen haben. Kennzahlen machen messbar, wo das Unternehmen steht und ob Massnahmen wirken. Wenige, aber verlässliche Grössen genügen – monatlich, vergleichbar und vorausschauend.

  • Gewichtete Vertriebspipeline: zeigt, welcher Auftragseingang in den kommenden Monaten realistisch ist.
  • Auftragseingang und Book-to-Bill-Ratio: zeigen früh, ob der Auftragsbestand wächst oder schrumpft.
  • Projektmarge Plan/Ist: zeigt je Projekt, ob die Kalkulation hält.
  • Engineering-Stunden Plan/Ist: zeigt, wo Konstruktion und Software aus dem Budget laufen.
  • Anteil abgerechneter Änderungen: zeigt, ob Mehraufwand auch bezahlt wird.
  • Termintreue bei der Abnahme: der Anteil der Projekte, die zum zugesagten Termin abgenommen werden.
  • Unfertige Leistungen und Anzahlungsquote: zeigen, wie viel Kapital in laufenden Projekten gebunden ist.
  • Bestellobligo: macht künftige Zahlungsabflüsse sichtbar, bevor sie anfallen.
CEO-Cockpit Automation und Intralogistik: Auswahl monatlicher Kennzahlen zu Vertrieb, Projekten, Liquidität und Ergebnis

Die Auswahl ist nicht abschliessend; welche Kennzahlen passen, hängt vom Geschäftsmodell ab. Im CEO-Cockpit führen wir diese Kennzahlen auf drei Ebenen zusammen, von der Geschäftsführung bis zum Kernprozess.

Mehr zum CEO-Cockpit

Unsere Themenschwerpunkte

Mit massgeschneiderten Ansätzen und bewährten Methoden unterstützen wir Sie bei der Ausrichtung und Weiterentwicklung Ihres Unternehmens - unabhängig und ausgehend von Ihrer aktuellen wirtschaftlichen Situation.

Transformation: Entwicklungs- und Bürobereich eines Industrieunternehmens

Transformation

Schärfen Sie Ihre Strategie und Entwickeln Sie eine ganzheitliche Ausrichtung zur Realisierung von Wachstumschancen.  

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Optimierung: Fertigungsbereich mit Montagearbeitsplätzen und Materialfluss

Optimierung

Steigern Sie Ihre Problemlösungskapazität und entwickeln Sie Ihre Organisation vom Mittelmass zur Spitzenleistung.  

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Restrukturierung: Produktionshalle mit Anlagen und Werkerarbeitsplätzen

Restrukturierung

Sichern Sie die Überlebensfähigkeit Ihres Unternehmens durch strukturelle Eingriffe und eine nachhaltige Ertragsoptimierung.

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Sanierung: Fertigungsbereich eines Industrieunternehmens mit Anlagen und Mitarbeitenden in Bewegung

Sanierung

Sichern Sie Liquidität und Fortbestand Ihres Unternehmens und stellen Sie seine Ertragskraft nachhaltig wieder her.

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AUS DER PRAXIS

Steuern, bevor es eng wird

CEO-Cockpit für die operative Unternehmenssteuerung

CEO-Cockpit für eine Industriegruppe der Automatisierungstechnik

Eine international tätige Industriegruppe der Automatisierungstechnik wollte drei Ziele erreichen: höheren Rohertrag, schnellere Reaktion gegenüber Markt und Kunden und eine höhere Produktivität in den direkten und indirekten Bereichen. Gemeinsam haben wir die Stellhebel für Vertrieb und Auftragsabwicklung festgelegt, die Leistungsparameter definiert und das Cockpit als wiederholbare Vorlage aufgebaut. Ergebnis ist ein Steuerungsinstrument, das Transparenz schafft.

Mehr zum CEO-Cockpit
Fallbeispiel Optimierung bei einem Sondermaschinenbauer

Optimierung bei einem Sondermaschinenbauer

Ein global aufgestellter Sondermaschinenbauer mit zweistelliger Umsatzrendite erkannte, dass seine Technologiebasis an Grenzen stösst: unzureichendes Projektmanagement, hohe Reklamationsquoten und eine schlechte Liefertreue. Mit sechs Bausteinen und eigenen Teams startete das Unternehmen die Optimierung aus eigener Kraft.

Fallbeispiel lesen

ERFAHRUNG

Management- und Praxiserfahrung aus der Industrie

Unser Team verbindet Management-Erfahrung mit technisch-praktischer Erfahrung aus der Industrie. Wir kennen produzierende Unternehmen nicht nur aus Analysen, sondern auch aus der Verantwortung für Ergebnis, Mitarbeitende und Kunden. Deshalb sprechen wir dieselbe Sprache wie Ihre Geschäftsleitung und Ihre Fertigung, und unsere Lösungen funktionieren im Alltag.

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HÄUFIGE FRAGEN

Häufige Fragen zur Beratung in Automation und Intralogistik

Für welche Unternehmen der Automation arbeitet 10-P Consult?

Für Hersteller und Systemintegratoren aus Automation, Robotik, Montage- und Handhabungstechnik, Bildverarbeitung sowie Förder- und Lagertechnik mit rund 30 bis 500 Mitarbeitenden in der Deutschschweiz und in Süddeutschland.

Wie verbessern Sie die Projektmargen?

Mit einer Angebotskalkulation, die auf nachkalkulierten Ist-Werten beruht, einer laufenden Projektsteuerung mit Plan/Ist-Vergleich und einem Änderungsmanagement, das Mehraufwand konsequent abrechnet.

Wie reduzieren Sie den Engineering-Aufwand?

Indem wir wiederkehrende Lösungen als Module und Softwarebausteine standardisieren. Jedes Projekt bleibt kundenspezifisch, beginnt aber nicht mehr bei null.

Wie überbrücken Sie Schwankungen im Auftragseingang?

Mit einer gewichteten Pipeline, die Lücken früh zeigt, einer projektübergreifenden Kapazitätsplanung und einem Service- und Retrofitgeschäft, das unabhängig von Grossprojekten Umsatz bringt.

Was ist, wenn die Lage bereits kritisch ist?

Dann hat die Sicherung der Liquidität Vorrang. Auf Wunsch übernehmen wir im Rahmen eines Beratungsmandats die Geschäftsführung auf Zeit oder die Rolle des Chief Restructuring Officer.

Mehr zur Sanierung

Wie beginnt eine Zusammenarbeit?

Mit einer Standortbestimmung. Der Quick Health Check ist in fünf Minuten ausgefüllt und zeigt, in welchem Zustand sich Ihr Unternehmen befindet und welche Handlungsfelder den grössten Hebel bieten – als fünfseitiges Profil, von einem erfahrenen Berater geprüft und kostenlos.

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Wo steht Ihr Unternehmen?

Der Quick Health Check ist in fünf Minuten ausgefüllt und zeigt, in welchem Zustand sich Ihr Unternehmen befindet und welche Handlungsfelder den grössten Hebel bieten – als fünfseitiges Profil, von einem erfahrenen Berater geprüft und kostenlos.

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