Woran das Reporting heute oft scheitert

Finanzzahlen kommen erst nach dem Monatsabschluss, zu spät, um noch gegenzusteuern

Leistungsparameter der Auftragsabwicklung fehlen oder liegen in Einzellisten ohne Erhebungsstandards

Jeder Bereich rechnet mit eigenen Zahlen, eine gemeinsame Sicht auf Vertrieb und Order Fulfilment fehlt

Abweichungen werden sichtbar, wenn Kunden reklamieren, nicht wenn sie entstehen

Vom Ziel zur Kennzahl

Schritt 1 und 2: Kernwertschöpfungskette definieren und Leistungsparameter festlegen

Am Anfang stehen die übergeordneten Geschäftsziele, etwa ein höherer Rohertrag, eine schnellere Reaktion gegenüber Markt und Kunden oder eine höhere Personalproduktivität. Daraus leiten wir die Stellhebel ab, an denen Vertrieb und Order Fulfilment ansetzen.

Dann definieren wir die Kernwertschöpfungskette, also die Auftragsabwicklung und -steuerung von der Angebotserstellung über Beschaffung und Fertigung bis zur Auslieferung und Inbetriebnahme. Entlang dieser Kette legen wir die Leistungsparameter fest, die jeden Stellhebel messbar machen.

So entsteht kein Kennzahlenfriedhof: Jede Kennzahl ist einem Stellhebel zugeordnet und löst eine Entscheidung aus.

Kernwertschöpfungsprozess vom Angebot bis zur Auslieferung mit typischen Schwachpunkten und Leitkennzahlen je Prozessschritt

Vom Konzept zum Reporting

Schritt 3 und 4: Kennzahlen spezifizieren und das Reporting aufbauen

Für jede Kennzahl legen wir fest, wie sie definiert ist, aus welchen Daten sie entsteht, wie oft sie erhoben wird und welcher Zielwert gilt. Dazu gehören die Anforderungen an die Stammdaten, denn ein Cockpit ist nur so gut wie die Daten im ERP-System.

Daraus bauen wir die Vorlage eines wiederholbaren Reportings mit Abweichungsanalyse. Wo eine Kennzahl vom Zielwert abweicht, leiten wir strukturelle Massnahmen ab und verfolgen sie im Führungsregelkreis nach.

Vier Kennzahlen-Ebenen: Financial KPIs für das Unternehmen, darunter operative Kennzahlen für Bereich, Abteilung und Team bis zu Maschine und Arbeitsplatz

Drei Sichten

Gesamtunternehmen, Vertrieb und Order Fulfilment in einem Cockpit

Beispiele aus den drei Sichten: Gesamtunternehmen (CEO) mit Auftragseingang und Auftragsbestand gegenüber Vorjahr, Umsatz gegenüber Budget, Book-to-Bill-Ratio und Umsatzvorschau. Vertrieb (CSO) mit gewichteter Sales-Pipeline, Volumen offener Angebote, Kundenanfragen und Verkaufspreis-Index.

Order Fulfilment (COO) mit Liefertermintreue, Lieferzeit, Lieferrückstand, Lieferobligo, Materialdeckung zukünftiger Aufträge, Bestellobligo und Einkaufspreis-Index. Das ist ein Auszug: Ein Cockpit umfasst je Sicht deutlich mehr Kennzahlen, entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Welche in Ihr Cockpit gehören, leiten wir aus Ihren Geschäftszielen ab.

Vom Geschäftsziel zur Kennzahl: drei Sichten des CEO-Cockpits für Gesamtunternehmen (CEO), Vertrieb (CSO) und Order Fulfilment (COO), mit beispielhaften Kennzahlen als Auszug

PRAXIS: CEO-Cockpit

CEO-Cockpit für eine international tätige Industriegruppe der Automatisierungstechnik

Die Geschäftsführung wollte die Gruppe an drei Geschäftszielen ausrichten: höherer Rohertrag, schnellere Reaktion gegenüber Markt und Kunden und höhere Personalproduktivität in den direkten und indirekten Bereichen.

In einem Monat haben wir die Stellhebel für Vertrieb und Order Fulfilment festgelegt, die Leistungsparameter entlang der Auftragsabwicklung definiert und das Cockpit als wiederholbare Vorlage aufgebaut. Es reicht von der gewichteten Sales-Pipeline und dem Verkaufspreis-Index bis zu Liefertreue, Lieferrückstand und Materialdeckung.

Ergebnis ist ein Steuerungsinstrument, das Transparenz über Vertrieb und Auftragsabwicklung schafft und die Führung an den Geschäftszielen ausrichtet.

Erstgespräch vereinbaren
Büro- und Produktionsbereich eines Industrieunternehmens mit Mitarbeitenden in Bewegung
Fünf Formen der Zusammenarbeit mit 10-P Consult nach Grad der Verantwortung: Workshops und Seminare, Sparring und Coaching, Beirat und Advisory Board, klassische Beratung, Führung auf Zeit

ZUSAMMENARBEIT: so entsteht das Cockpit

Aufbau als Beratungsprojekt, Betrieb durch Ihre Organisation

Das CEO-Cockpit ist ein Leistungsbaustein, den wir als klassische Beratung erbringen: mit einer Bestandsaufnahme der vorhandenen Kennzahlen und Daten sowie dem Aufbau und der Implementierung des Cockpits.

Danach betreibt Ihre Organisation das Reporting selbst. Auf Wunsch begleiten wir Sie weiter im Sparring oder im Beirat, etwa bei der regelmässigen Besprechung der Kennzahlen.

Im Alltag ergänzt Shopfloor Management die Steuerung: Kurze Besprechungen am Ort der Wertschöpfung machen Abweichungen sichtbar, solange sie klein sind.

Formen der Zusammenarbeit

EINORDNUNG: Ist jetzt der richtige Zeitpunkt?

Klären Sie, welche Kennzahlen Ihre Führung braucht

Ein Cockpit ersetzt keine Strategie. Wenn die Geschäftsziele unklar sind oder das Unternehmen in einer Restrukturierung oder Sanierung steckt, stehen zuerst andere Fragen an.

Im Erstgespräch klären wir, ob ein CEO-Cockpit jetzt der richtige Hebel ist oder ob ein Corporate Health Check vorausgehen sollte.

Wer zuerst eine Einordnung möchte, nutzt den Quick Health Check: in fünf Minuten ausgefüllt, als fünfseitiges Profil von einem erfahrenen Berater geprüft und kostenlos.

Quick Health Check starten
Vier Zustände der Leistungsfähigkeit: Transformation, Optimierung, Restrukturierung und Sanierung, mit Problemlösungskapazität, Problemvorrat und Finanzierungsspielraum

Unsere Themenschwerpunkte

Mit massgeschneiderten Ansätzen und bewährten Methoden unterstützen wir Sie bei der Ausrichtung und Weiterentwicklung Ihres Unternehmens - unabhängig und ausgehend von Ihrer aktuellen wirtschaftlichen Situation.

Transformation: Entwicklungs- und Bürobereich eines Industrieunternehmens

Transformation

Schärfen Sie Ihre Strategie und Entwickeln Sie eine ganzheitliche Ausrichtung zur Realisierung von Wachstumschancen.  

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Optimierung: Fertigungsbereich mit Montagearbeitsplätzen und Materialfluss

Optimierung

Steigern Sie Ihre Problemlösungskapazität und entwickeln Sie Ihre Organisation vom Mittelmass zur Spitzenleistung.  

mehr erfahren
Restrukturierung: Produktionshalle mit Anlagen und Werkerarbeitsplätzen

Restrukturierung

Sichern Sie die Überlebensfähigkeit Ihres Unternehmens durch strukturelle Eingriffe und eine nachhaltige Ertragsoptimierung.

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Sanierung: Fertigungsbereich eines Industrieunternehmens mit Anlagen und Mitarbeitenden in Bewegung

Sanierung

Sichern Sie Liquidität und Fortbestand Ihres Unternehmens und stellen Sie seine Ertragskraft nachhaltig wieder her.

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HÄUFIGE FRAGEN

Häufige Fragen zum CEO-Cockpit

Was ist ein CEO-Cockpit?

Ein CEO-Cockpit ist ein Steuerungsinstrument für die Geschäftsführung: ein wiederholbares Reporting mit vorausschauenden Kennzahlen für Gesamtunternehmen, Vertrieb und Auftragsabwicklung. Andere Bezeichnungen sind Management-Cockpit, KPI-Cockpit oder Kennzahlen-Cockpit.

Worin unterscheidet sich ein CEO-Cockpit von einem KPI-Dashboard?

Ein Dashboard ist eine Software-Oberfläche. Das CEO-Cockpit beginnt bei den Geschäftszielen: Wir legen fest, welche Kennzahlen eine Entscheidung auslösen, wie sie definiert und erhoben werden und wer sie bespricht. In welchem Werkzeug das Reporting danach läuft, ist zweitrangig.

Brauchen wir dafür eine neue Software?

Meist nicht. Wir arbeiten mit den Daten aus Ihrem bestehenden ERP-System und definieren, welche Stammdaten gepflegt sein müssen. Ein BI-Werkzeug kann sinnvoll sein, ist aber keine Voraussetzung.

Wie lange dauert der Aufbau?

Das hängt von Datenlage und Umfang ab. In unserem Praxisbeispiel stand das Cockpit für Vertrieb und Order Fulfilment nach einem Monat als wiederholbare Vorlage.

Für welche Unternehmen eignet sich das CEO-Cockpit?

Für produzierende KMU und Industriegruppen mit Auftrags- oder Projektgeschäft, insbesondere im Maschinen- und Anlagenbau, in der Automatisierungstechnik und in der Metallverarbeitung, in der Deutschschweiz und in Süddeutschland.

Unser Angebot

Institutional Learning

Fünf Formen der Zusammenarbeit, vom Workshop bis zur Führung auf Zeit. Das Ziel ist immer dasselbe: Ihre Organisation löst ihre Probleme künftig selbst.

Workshops und Seminare

Methodenwissen zu den Grundfragen der Unternehmensführung für Ihre Führungskräfte, im Unternehmen oder offen ausgeschrieben.

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Sparring und Coaching

Wir begleiten Inhaber und Geschäftsführer als Sparringspartner, die ihre Organisation in eigener Regie auf Spitzenleistung ausrichten. Die Verantwortung bleibt bei Ihnen.

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Beirat und Advisory Board

Wir wirken in formellen oder informellen Gremien mit, als Beirat, Aufsichtsrat oder Verwaltungsrat, im gewünschten Rhythmus und im Sinne der Hilfe zur Selbsthilfe.

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Klassische Beratung

Diagnose, Konzept und Begleitung der Umsetzung, zum Beispiel mit dem Corporate Health Check oder dem Aufbau eines CEO-Cockpits.

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Führung auf Zeit

Im Rahmen eines Beratungsmandats übernehmen wir operative Verantwortung bis zur Geschäftsführung, mit geplanter Übergabe an Ihre eigene Führung.

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